Stand: 16. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Easyrently GmbH
Batzkuhler Weg 11
52146 Würselen
Telefon +49 241 41252555
E-Mail info@easyrently.de
Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@easyrently.de.
2. Aufruf der Website
Beim Aufruf übermittelt Ihr Browser technische Angaben, die für die Auslieferung nötig sind: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Sie werden in Protokolldateien gespeichert, um die Seite auszuliefern, den Betrieb stabil zu halten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolldateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.
Hosting
Die Website läuft auf Servern von HyghSoft, Inh. Samet Gülhan, Voßweg 18, 45896 Gelsenkirchen. Die Server stehen in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen). HyghSoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von HyghSoft.
3. Cookies, Analyse, fremde Inhalte
Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts in Ihrem Browser und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste. Schriften, Bilder und Programmteile liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf werden keine Inhalte von fremden Servern geladen.
4. Mietanfrage auf der Website
Wenn Sie eine Mietanfrage stellen, haben Sie zwei Wege:
Mit HyghRent-Konto
Wählen Sie „Mit HyghRent anfragen“, öffnet sich das Kundenportal HyghRent (hyghfleet.com) in einem eigenen Fenster. Dort melden Sie sich mit Ihrem HyghRent-Konto an oder legen eines an und senden die Anfrage ab. Ihre Angaben aus dem Konto werden dabei an uns übermittelt. Für das Konto selbst ist HyghSoft verantwortlich; es gilt die Datenschutzerklärung von HyghSoft. Die Anfrage, den Mietvertrag und alles Weitere verarbeiten wir als Vermieter.
Ohne Konto, über das Formular
Tippen Sie Ihre Angaben selbst ein, verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Führerschein seit, Anschrift, gewünschtes Fahrzeug, Mietart, Zeitraum und Ihre Nachricht. Geburtsdatum und Führerscheindatum brauchen wir, um das Mindestalter und die Fahrpraxis für das gewünschte Fahrzeug zu prüfen.
Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung des Mietvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie erhalten eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Um Missbrauch zu verhindern, ist die Zahl der Anfragen je Absender begrenzt.
Anfragen, aus denen keine Miete entsteht, löschen wir nach sechs Monaten. Kommt ein Mietvertrag zustande, bewahren wir die Vertragsdaten so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Fristen verlangen (bis zu zehn Jahre).
5. Kontaktformular, E-Mail, Telefon
Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben löschen wir, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
6. Newsletter
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletter ein, nutzen wir sie nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Neuigkeiten und Angebote von Easyrently. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa per E-Mail an info@easyrently.de; danach löschen wir die Adresse aus dem Verteiler.
7. WhatsApp und soziale Netzwerke
Die Knöpfe für WhatsApp, Instagram, Facebook und TikTok sind einfache Verweise. Erst wenn Sie darauf tippen, wird die Seite des jeweiligen Anbieters geöffnet und Ihr Browser verbindet sich mit dessen Servern. Schreiben Sie uns über WhatsApp, gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von WhatsApp (Meta). Für Mietverträge und vertrauliche Unterlagen nutzen Sie bitte E-Mail oder HyghRent.
8. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur, wer sie für die Miete braucht: HyghSoft als technischer Dienstleister, im Schadensfall die Versicherung, bei Verkehrsverstößen die zuständige Behörde, bei Zahlungen der Zahlungsdienstleister. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet über diese Website nicht statt.
9. Ihre Rechte
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenden Sie sich dafür an info@easyrently.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
10. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.